Zapytanie ofertowe dotyczące wynajęcia lokalu oraz sprzętu na warsztaty pn. Biała Noc Kibica

Zapytanie ofertowe

( dotyczy organizacji warsztatów aktywizujących lokalnych młodzieżowych liderów „Biała Noc Kibica” )

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Stowarzyszenie Kraina Szlaków Turystycznych –Lokalna Grupa Działania

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wynajęciu lokalu oraz sprzętu pozwalającego na  organizację dwudniowego spotkania warsztatowego dla młodzieży (ok. 40 osób) z terenu Kraina Szlaków Turystycznych- LGD.  
2. Warsztaty aktywizujące lokalnych młodzieżowych liderów  „Biała Noc Kibica” będę się składać z
   2 bloków tematycznych:
   1.  warsztaty integracyjne oraz przygotowujące do aktywnego i świadomego kibicowania według reguł fair play – wdrożenie ogólnych przesłanek konstruktywnego dopingu zawodników, zasad prawidłowego zachowania podczas spotkań sportowych (między innymi podczas udziału w lokalnych imprezach sportowych organizowanych na terenie objętym LSR), sposobach koegzystowania zwolenników przeciwnych drużyn itp.,
   2. warsztaty doskonalące zorganizowane w trzech kategoriach: warsztat plastyczny, warsztat fotograficzny, warsztat literacki
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. wynajem 3 sal ćwiczeniowych wraz z wyposażeniem (komputery, drukarki, dostęp do Internetu, skanery, sztalugi, słowniki, materace gimnastyczne, projektory multimedialne, telewizor itp.),
2. zapewnienie materiałów i środków do prowadzenia zajęć (farby, pędzle, ołówki, gumki, brystol, papier fotograficzny, papier ksero, kolorowy tusz do drukarki, kartki samoprzylepne itp.),
3. zapewnienie 2 opiekunów z odpowiednimi kwalifikacjami (np. nauczycieli), którzy będą czuwali nad młodzieżą w okresie między warsztatami( 2x20godz= 40 godzin)
4. zapewnienie wyżywienia w postaci śniadania, obiadu z deserem, kolacji dla 37 osób
5. zapewnienie  noclegu dla 37 osób – może być na materacach gimnastycznych w jednej Sali
6. zapewnienie swobodnego dostępu do pracowni komputerowej z Internetem (12 stanowisk)
7. zapewnienie swobodnego dostępu do pracowni plastycznej z wyposażeniem (12 sztalug)
8.  zapewnienie swobodnego dostępu do biblioteki
9. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

 

III. TERMIN REALIZACJI

            czerwiec 2012

 

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

                        Oferta powinna być:

            - opatrzona pieczątką firmową,

            - posiadać datę sporządzenia,

            - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

            - podpisana czytelnie przez wykonawcę.

 

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.    Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: rodzinny raj@gmail.com do dnia 15 maja 2012r.

2.    Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu 17 maja 2012r. , a wyniki  i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12:00 w dniu 18 maja 2012r. w siedzibie KST - LGD oraz na stronie internetowej pod adresem www.kst-lgd.pl

3.         Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.         Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6.         Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.kst-lgd.pl

VI. OCENA OFERT

            Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

            1 - Cena 50%

            2 - Lokalizacja 50%

 

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.kst-lgd.pl

 

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Aneta Gryz – pracownik biura KST – LGD, osobiście lub telefonicznie (95 755 44 22)